Manual De Access

CAPÍTULO 1 – TABLAS 1.1. - Definición. Una  tabla  es un área de disco o memoria que almacena informaciones sobre alguna cosa, por ejemplo, una relación de empleados. Las informaciones de cada empleado constituyen un  registro . Una determinada información constituye un  campo. FIGURA 1.1 Tabla Cada campo posee características propias.  Diremos, por lo tanto, que cada campo contiene datos de un cierto  tipo . Además del tipo, cada campo posee características adicionales que eventualmente dependen de su tipo. Por ejemplo, campos textuales poseen una extensión máxima en número de caracteres. Por otro lado, en campos numéricos las informaciones son almacenadas en diferentes formatos internos del computador: como número entero, como número fraccionario, como número fraccionario de doble precisión, etc. Todas estas características precisan ser especificadas cuando se crea una nueva tabla en la Base de Datos. Usualmente también es necesario espec...

CAPÍTULO 2 – RELACIONES. Es común que informaciones de una tabla estén asociadas con informaciones de otras tablas. En este caso podemos establecer una relación entre las dos tablas. Es a través de la relación que el Access consigue, a partir de informaciones en una tabla, obtener informaciones registradas en la otra tabla. Existen tres tipos de relaciones entre dos tablas A y B: uno – a – uno, uno – a – varios, varios – a – varios. 2.1. - Relaciones uno a uno. La relación uno a uno ocurre cuando un registro de la tabla A posee como máximo un registro asociado en la tabla B y un registro de la tabla B posee como máximo un registro asociado en la tabla A. Esta relación está presente en el  número de gerente/número de empleado , entre el   PADRÓN DE DEPARTAMENTOS   y el  PADRÓN DE EMPLEADOS . Para cada número de gerente identificamos apenas un registro en el  PADRÓN DE EMPLEADOS  y cada funcionario es eventualmente gerente de apenas un departamento....

CAPÍTULO 3 – CONSULTAS 3.1. – Definición. Una consulta recupera informaciones de la Base de Datos y eventualmente las presenta en la pantalla. Serán estudiados tres tipos de consultas: De selección : selecciona y presenta registros en formato patrón De referencias cruzadas : selecciona y presenta registros en formato de planilla De acción : altera el contenido de registros en una única operación Los registros seleccionados constituyen un conjunto. Este conjunto es dinámico en el sentido de que su contenido tiene por origen varias tablas y con el sentido de solo existir mientras la consulta esté activa. Al cerrar una consulta, el conjunto de registros deja de existir. Esto constituye una gran ventaja pues si alteramos los datos de una tabla las consultas sobre ella automáticamente reflejarán esas alteraciones. Las consultas constituyen un recurso práctico para obtener informaciones específicas contenidas en la Base de Datos. Con ellas podemos: Elegir campos específicos ...

Capítulo 5 – INFORMES. Los informes constituyen un recurso específico para la presentación de informaciones en papel impreso. El origen de estas informaciones puede ser una tabla o consulta. Además de eso, es posible incluir en el informe elementos gráficos para hacerlo mas atractivo. Como será visto, los informes también incluyen medios para agrupar y agregar datos. 5.1 – Informes generados por asistentes Para mostrar como se genera un informe a través del asistente será utilizado el ejemplo que imprime la relación de empleados y sus salarios por cargo dentro de cada departamento. También deseamos imprimir el total de salarios por cargo y por departamento, como así también el total general de la empresa. El informe final generado es presentado en al figura7.1. FIGURA 7.1 Informa Empsal por cargo por depto. (versión final). Como es un informe que involucra informaciones con origen en las tres tablas de la base de datos, debemos crear inicialmente una consulta que comprenda...

CAPÍTULO 4 – FORMULARIOS: OPERACIONES BÁSICAS. Los formularios constituyen pantallas para la entrada y presentación de informaciones. El layout de estas pantallas es determinado por el proyectista de la Base de Datos y puede comprender alguna sofisticación tal como el uso se colores, letras de diversos tipos y tamaños, figuras, botones, etc. En los formularios es posible presentar resultados de cálculos y efectuar consistencias sobre datos alimentados. Eventualmente se puede imprimir un formulario a pesar de que el Access posee un recurso específico para la presentación de informaciones impresas  Informes. Existen tres tipos importantes de formularios: de columnas, tabular y subformularios. En general es posible crear rápidamente un formulario relativamente padronizado sobre los cuales si el proyectista lo desea, es posible hacer ajustes. La secuencia de pasos para la creación de un formulario a través del asistente es la siguiente: En la ventana  Base de Datos,...